✅ Casos Reales • Resultados Medibles

¿Somos el partner correcto para tu Pyme?

Resultados reales de empresas €500K-€3M que automatizaron procesos operativos con herramientas cloud.

Distribuidora de Equipamiento Industrial

📍 Buenos Aires, Argentina 💰 Facturación: $3.2M USD/año 👥 28 empleados

❌ Problema

Tardaban 4-12 horas en responder cotizaciones. Usaban Excel para gestionar 180+ leads mensuales. Perdían 30-40% de oportunidades por respuesta lenta.

✅ Solución Implementada

  • WhatsApp Business API con bot IA (calificación automática 24/7)
  • Formularios web → Pipedrive → Email automático en <60 segundos
  • Dashboard Google Sheets actualizado en tiempo real

Stack usado: n8n, Pipedrive, WhatsApp API, Gmail, Google Sheets

🔵 Sin tocar su sistema contable existente (Tango)

📊 Resultados

23h Ahorradas/semana
60s Tiempo respuesta leads
35% Aumento conversión
18 días ROI recuperado

"El informe identificó que perdíamos $2,840/mes solo en seguimientos manuales de leads. Invertimos $1,700 en automatizar y lo recuperamos en 18 días."

— Carlos Mendoza, CEO

Despacho Contable y Fiscal

📍 Madrid, España 💰 Facturación: €850K/año 👥 7 empleados

❌ Problema

Recibían 300+ facturas/mes por email. Empleados dedicaban 15h/semana clasificando y archivando. Sistema documental caótico (múltiples carpetas, nombrado inconsistente).

✅ Solución Implementada

  • Sistema automático: Email adjuntos → IA clasifica → Drive organizado
  • OCR extrae datos de facturas → Google Sheets actualizado
  • Alertas automáticas vencimientos facturas clientes

Stack usado: n8n, Gmail, Google Drive, Google Vision OCR, Claude AI

🔵 Sin tocar su software contable (ContaPlus)

📊 Resultados

15h Ahorradas/semana
98% Accuracy clasificación
€0 Costo operativo mensual
5 meses ROI total recuperado

"Antes era un caos. Ahora todas las facturas se archivan solas con nombre correcto en carpeta correcta. Liberamos 15 horas semanales para trabajo que SÍ facturamos."

— Laura Sánchez, Socia Fundadora

Agencia Inmobiliaria Boutique

📍 Miami, USA 💰 Facturación: €1.8M/año 👥 8 agentes + 2 admin

❌ Problema

Leads de web, email, WhatsApp y teléfono dispersos. Sin CRM. Agentes duplicaban trabajo. Imposible hacer seguimiento efectivo. Estimaban perder 25-30% leads por desorganización.

✅ Solución Implementada

  • Todos los canales → Pipedrive centralizado automáticamente
  • WhatsApp bot califica leads básicos 24/7 (horarios visita, presupuesto)
  • Dashboard en tiempo real: Visitas programadas, seguimientos pendientes
  • Email automático post-visita + recordatorios agentes

Stack usado: n8n, Pipedrive, WhatsApp API, Gmail, Google Calendar

🔵 Sistema contabilidad (Sage) sin modificar

📊 Resultados

18h Ahorradas/semana equipo
0 Leads perdidos desorganización
28% Aumento visitas concretadas
100% Adopción equipo

"Antes cada agente tenía 'su sistema' (uno Excel, otro libreta, otro memoria). Ahora TODO está en Pipedrive actualizado automáticamente. Game changer total."

— Robert Bedford, Director

Empresa Transporte y Logística

📍 Valencia, España 💰 Facturación: €2.1M/año 👥 15 empleados + 22 choferes

❌ Problema

Clientes llamaban constantemente "¿dónde está mi pedido?". Operadora dedicaba 6-8h/día respondiendo lo mismo. Choferes enviaban confirmaciones por WhatsApp personal desorganizado.

✅ Solución Implementada

  • WhatsApp bot con tracking automático: Cliente envía número pedido → recibe estado + ETA
  • Dashboard operativo: Todos los envíos del día en tiempo real
  • Sistema confirmaciones: Chofer marca "Entregado" → Cliente recibe WhatsApp + Email automático

Stack usado: n8n, WhatsApp Business API, Google Sheets, Google Maps API

🔵 Sin tocar su sistema flota GPS

📊 Resultados

35h Ahorradas/semana operadora
87% Reducción llamadas tracking
24/7 Disponibilidad tracking
4.8/5 Satisfacción cliente

"Redirigimos a la operadora a ventas. Ahora vende en vez de responder 'dónde está mi pedido' 100 veces al día. ROI brutal."

— Javier López, Gerente Operaciones

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